Privaatsustingimused
Siit leiad kogu informatsiooni Advokaadibüroo Triniti OÜ (edaspidi Triniti) andmetöötluse põhimõtete kohta.
Mõistete all leiad nende sõnade tähendused, mida Privaatsus-tingimustes tihti kasutatakse ning esitatakse suure algustähega. | 1. MÕISTED
1.1 Andmesubjekt on füüsiline isik, kelle kohta on Trinitil teavet või teave, millega on võimalik füüsiline isik tuvastada. Andmesubjektid on näiteks füüsilisest isikust Kliendid, Külastajad, koostööpartnerid ning töötajad kelle kohta on Trinitil Isikuandmeid. 1.2 Privaatsustingimused on käesolev tekst, mis sätestab Triniti Isikuandmete Töötlemise põhimõtted. 1.3 Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. 1.4 Isikuandmete Töötlemine on igasugune Andmesubjekti Isikuandmetega tehtav toiming. 1.5 Klient on iga füüsiline või juriidiline isik, kes kasutab või on avaldanud soovi kasutada Triniti Teenuseid. 1.6 Leping on Triniti ja Kliendi vahel sõlmitud Teenuse osutamise või muu leping. 1.7 Kasutustingimused sätestavad üldised tingimused, mis kohalduvad kehtivad kõigi kasutajate ja külastajate suhtes, kes külastavad Trinti veebilehti. 1.8 Veebileht on Triniti veebilehed: https://triniti.ee/, https://triniti.lv/, https://triniti.lt/, https://triniti.eu/ ja muud neil Veebilehtedel nimetatud veebilehed, v.a lingid kolmandate isikute veebilehtedele (s.h sotsiaalmeedia platvormidele). 1.9 Külastaja on isik, kes kasutab Triniti Veebilehte. 1.10 Laps on Isikuandmete Töötlemise kontekstis Eesti Vabariigis alla 13 aastane isik. 1.11 Teenused on Triniti poolt pakutavad õigusteenused ja tooted, s.h Triniti Tooteportfelli kuuluvad infoühiskonna teenused. 1.12 Küpsised on andmefailid, mida salvestatakse mõnikord Veebilehe Külastaja seadmesse. 1.13 Triniti andmekaitse eest vastutav isik on isik, kes järgib Trinitis Isikuandmete Töötlemise põhimõtete kohaldamist ning, kellega on Andmesubjektil võimalik kaebuse korral ühendust võtta. 1.14 Suhtluskanalid on Triniti poolt kasutatavad Andmesubjektiga suhtlemise viisid, kaupade müügiks ning teenuste osutamiseks loodud vahend, s.h e-post, telefon, avalik ja sotsiaalmeedia, erinevad vestlus-liinid, individualiseeritud ja interaktiivsed reklaamid ja muud sarnased tööriistad Veebilehtedel ja mujal. 1.15 Kliendikonto on füüsilise isiku, juriidilise isiku kontaktisiku või Kliendi konkreetse projekti põhine konto, mis eelkõige annab ligipääsu Triniti digitaalsetele toodetele ning mille kaudu Klient ennast identifitseerib. Privaatsustingimustes, Lepingus, Kasutustingimustes ja pooltevahelises suhtluses kasutatakse mõisteid eelnevalt märgitud tähenduses. |
||||||||||||
Üldsätetest leiad informatsiooni selle kohta, kes on Isikuandmete vastutavaks töötlejaks ning millal käesolevad Privaatsus-tingimused kohalduvad. | 2. ÜLDSÄTTED
2.1 Triniti on juriidiline isik Advokaadibüroo Triniti OÜ, asukohaga City Plaza, 15. korrus Tartu mnt 2, 10145 Tallinn. 2.2 Isikuandmeid võib Triniti töödelda: (1) vastutava töötlejana määrates kindlaks töötlemise eesmärgid ning vahendid; 2.3 Juhul kui Triniti ja Kliendi vahel on sõlmitud Kliendileping, on käesolevad Privaatsustingimused Kliendilepingu lahutamatu osa; Külastaja puhul kehtivad Triniti Veebilehtede üldised tingimused. 2.4 Privaatsustingimustes nimetatud õigustest ja kohustustest lähtuvad kõik Triniti töötajad ja koostööpartnerid, kellel on kokkupuude Triniti valduses olevate Isikuandmetega. 2.5 Privaatsustingimusi võivad täiendada Veebilehel või seadmetes avaldatavaid privaatsusteadaandeid, samuti võib Privaatsustingimusi nendega muuta ja täiendada. |
||||||||||||
Siit leiad peamised põhimõtted, millest Triniti alati lähtub ja kinni peab Töödeldes Sinu Isikuandmeid. | 3. PÕHIMÕTTED
3.1 Triniti lähtub Isikuandmete Töötlemisel alati Andmesubjektide huvidest, õigustest ja vabadustest. Triniti eesmärgiks on vastutustundlik Isikuandmete Töötlemine, mille puhul lähtutakse parimast praktikast, pidades silmas, et alati ollakse valmis demonstreerima Isikuandmete Töötlemise vastavust seatud eesmärkidele. 3.2 Triniti kõik Isikuandmete Töötlemisega seonduvad protsessid, juhendid, toimingud ja tegevused lähtuvad järgnevatest põhimõtetest: (1) Seaduslikkus. Isikuandmete Töötlemise puhul on olemas selleks seadusest tulenev alus, näiteks nõusolek;(2) Õiglus. Isikuandmete Töötlemine on õiglane nõutades eelkõige, et Andmesubjektil oleks piisav teave ja informatsioon selle kohta, kuidas Isikuandmeid Töödeldakse); 3.3 Triniti lähtub Isikuandmete Töötlemisel eesmärgist, et on alati võimeline eelnimetatud põhimõtete täitmist tõendama ning nende põhimõtete järgimise kohta saab täiendavat informatsiooni küsida Andmekaitse eest vastutavalt isikult. |
||||||||||||
Siit leiad info sellest, kuidas me Isikuandmeid kogume. | 4. ISIKUANDMETE KOOSSEIS
4.1 Triniti kogub muuhulgas järgmist tüüpi Isikuandmeid: (1) Andmesubjekti poolt Trinitile avaldatud Isikuandmed; |
||||||||||||
Siit leiad info sellest, millistel eesmärkidel ja alustel me Sinu Isikuandmeid Töödelda võime. | 5. ISIKUANDMETE KOOSSEIS NING TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ALUSED
5.1 Triniti Töötleb Isikuandmeid eranditult nõusoleku või seaduse alusel. Seadusest tulenevateks Isikuandmete Töötlemise alusteks on muuhulgas õigustatud huvi, advokatuuriseaduse või Andmesubjekti ja Triniti vaheline Leping. 5.2 Nõusoleku alusel Töötleb Triniti isikuandmeid täpselt nendes piirides, ulatuses ja eesmärkidel, mille Andmesubjekt on kindlaks määranud. Nõusolekute puhul lähtub Triniti põhimõttest, et iga nõusolek peab olema muudest küsimustest selgelt eristatav, ning arusaadaval ja lihtsasti kättesaadaval kujul, selges ja lihtsas keeles. Nõusolek võib olla antud nii kirjalikult kui elektroonilisel teel või suulise avaldusena. Andmesubjekt annab nõusoleku vabatahtlikult, konkreetselt, teadlikult ja ühemõtteliselt näiteks lahtri märgistamise kaudu Veebilehel. Nõusoleku alusel töötleb Triniti Isikuandmeid nt. kui Andmesubjekt soovib tellida endale uudiskirja selline nõusolek on tähtajatu ja kehtib kuni Andmesubjekti poolt selle tagasivõtmiseni. 5.3 Lepingu sõlmimisel ja täitmisel võib Isikandmete Töötlemine olla täiendavalt sätestatud konkreetses Lepingus, kuid Triniti võib Töödelda Isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel: (1) Lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks Andmesubjekti taotlusel; Lepingu sõlmimiseks Andmesubjekti nimel või huvides võib esitada taotluse juriidiline isik. Lepingu alusel töötlemisel säilitame Isikuandmeid kuni Lepingu lõppemisest on möödunud 3 aastat. 5.4 Töölepingu sõlmimiseks lepingu sõlmimise ja õigustatud huvi alusel hõlmab Triniti tööle kandideerija Isikuandmete Töötlus järgnevat: (1) tööle kandideerija poolt Trinitile töölepingu sõlmimise eesmärgil edastatud andmete Töötlust; Juhul kui tööle kandideerija valituks ei osutu, siis hoiab Triniti töölepingu sõlmiseks kogutud Isikuandmeid alles kaks aastat selleks, et sobiva tööpositsiooni vabanemisel teha tööle kandideerijale tööpakkumine. Kahe aasta möödumisel tööle kandideerimise avalduse esitamisest Isikuandmed valituks mitte osutunud tööle kandideerija kohta kustutakse. 5.5 Õigustatud huvi tähendab Triniti huvi enda majandamiseks ja juhtimiseks võimaldamaks pakkuda parimaid võimalikke Teenuseid turul. Seadusest tuleneval alusel Töötleb Triniti Isikuandmeid vaid pärast hoolikat hindamist, tuvastamaks, et Trinitil on õigustatud huvi, mille alusel Isikuandmete Töötlemine on vajalik ning vastavuses Andmesubjekti huvide ja õigustega (nn kolmeastmelise testi läbiviimise järgselt). Eelkõige võib õigustatud huvi alusel Isikuandmete Töötlemine toimuda järgmistel eesmärkidel: (1) Advokatuuriseaduse § 41 alusel, mille kohaselt on vandeadvokaat põdev töötlema lepingu või seaduse alusel saadud muu isiku kui kliendi isikuandmeid, sealhulgas delikaatseid isikuandmeid ilma nende isikute nõusolekuta, kui see on vajalik õigusteenuse osutamiseks Üldiselt säilitab Triniti andmeid kuni vastavalt seaduses ja Eesti Advokatuuri dokumentide hoidmise juhises nimetatud tähtaegade saabumiseni, nt kohtuotsused säilitame kuni 30 aastat. 5.6 Seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks Töötleb Triniti Isikuandmeid seaduses sätestatud kohustuste täitmiseks või seaduses lubatud kasutusviiside rakendamiseks. Näiteks tulenevad seadusest kohustused maksete töötlemisel või rahapesu reeglite järgimisel. 5.7 Juhul kui Isikuandmete Töötlemine toimub uuel eesmärgil kui see, milleks Isikuandmeid algselt koguti, või ei põhine Andmesubjekti antud nõusolekul, hindab Triniti hoolikalt sellise uue Töötluse lubatavust. Vastavad uued Töötlemise eesmärgid on alati läbi mõeldud. Triniti võtab selle kindlakstegemiseks, kas uuel eesmärgil Töötlemine on kooskõlas eesmärgiga, mille jaoks Isikuandmeid algselt koguti, muuhulgas arvesse: (1) seost nende eesmärkide, mille jaoks Isikuandmeid koguti, ja kavandatava edasise Töötlemise eesmärkide vahel; |
||||||||||||
Siit leiad informatsiooni, millal võime Sinu Isikuandmeid edastada meie koostöö-partneritele. | 6. KLIENDIANDMETE AVALIKUSTAMINE JA/VÕI EDASTAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE
6.1 Triniti teeb koostööd isikutega, kellele Triniti võib edastada koostöö raames ja eesmärgil Andmesubjektidega seotud andmeid, sh Isikuandmeid. 6.2 Sellisteks kolmandateks isikuteks võivad olla kohtud, teised advokaadibürood ja ametiasutused (nt prokuratuur); samuti reklaami- ja turunduspartnerid, kliendirahulolu uuringut korraldavad ettevõtted, võlgade sissenõudmisteenuse osutajad, maksehäireregistrid, IT partnerid, (e-)postiteenust vahendavad või osutavad isikud, asutused ja organisatsioonid tingimusel, et: (1) vastav eesmärk ja Töötlus on seaduslik; 6.3 Triniti vastavate koostööpartnerite nimekirja peetakse, kuid tulenevalt kutsesaladuse hoidmise kohustusest, ei avalikustata seda veebilehel. 6.4 Triniti edastab Isikuandmed väljapoole Euroopa Liitu ainult siis, kui selles riigis eksisteerib piisav kaitse; on kokkulepitud kaitsemeetmetes (nt siduvad kontsernisisesed eeskirjad või standardsed andmekaitseklauslid); Andmesubjekt on sellise edastuse kohta andnud selge ja teadliku nõusoleku; edastamist nõuab üheselt Andmesubjektiga sõlmitud leping; edastamine ei ole korduv, puudutab ainult piiratud arvu Andmesubjekte, on vajalik, et kaitsta Triniti õigustatud huve, mille suhtes Andmesubjekti huvid, õigused või vabadused ei ole ülekaalus ning kui on hinnatud kõiki edastamisega seotud asjaolusid ja kehtestatud sobivad kaitsemeetmed Isikuandmete kaitseks või selleks on muu seaduslik alus. Triniti teatab edastamisest õigustatud huvi alusel Andmekaitse Inspektsioonile. |
||||||||||||
Siit leiad kirjelduse, kuidas me Sinu Isikuandmeid kaitseme ning kust leida infot isikuandmete säilitamise tähtaegade kohta. | 7. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TURVALISUS
7.1 Triniti on kehtestanud juhiseid ja protseduurireegleid sellest, kuidas tagada Isikuandmete turvalisus nii läbi organisatoorsete kui tehniliste meetmete kasutamise ning läbi Eesti Advokatuuri kehtestatud juhiste rakendamise. 7.2 Juhul kui toimub Isikuandmetega seonduvalt mistahes intsident, võtab Triniti tarvitusele kõik vajalikud meetmed tagajärgede leevendamiseks ning tulevikus relevantsete riskide maandamiseks. Muuhulgas registreerib Triniti kõik intsidendid ning teavitab selleks ette nähtud juhul Andmekaitse Inspektsiooni ja Andmesubjekti otse või avalikult (nt läbi uudiste). |
||||||||||||
Triniti Teenused ei ole suunatud Lastele. | 8. LASTE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE
8.1 Triniti Teenused, s.h. infoühiskonna teenused ei ole suunatud Lastele. 8.2 Triniti ei kogu teadlikult informatsiooni alla 13 aastate isikute ehk Laste kohta ning teadliku sellekohase tegevuse korral lähtume lapsevanema või eestkostja soovidest (s.h nõusolekust saata ajakirjad Lapse nimele). 8.3 Juhul kui Triniti saab teada, et on kogunud Isikuandmed siiski Lapselt või Lapse kohta, teeb Triniti endast parima selliste Isikuandmete Töötlemise lõpetamiseks. |
||||||||||||
Sinu Isikuandmed kuuluvad Sulle ning siit leiad informatsiooni, millised on Sinu õigused oma Isikuandmete kaitsel. | 9. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED
9.1 Nõusolekuga seonduvad õigused: (1) Andmesubjektil on igal ajal õigus teatada Trinitile oma soovist nõusolek Isikuandmete Töötlemiseks tagasi võtta. 9.2 Isikuandmete Töötlemisel on Andmesubjektil ka järgnevad õigused, kuid arvestades kutsesaladuse hoidmise kohustust, hindab Triniti igakordselt seda, kas ja kuidas Andmesubjekti õiguste teostatavad on. Üldiselt on andmesubjekti õigused järgmised: (1) Õigus saada teavet ehk Andmesubjekti õigus saada teavet tema kohta kogutud Isikuandmete kohta. |
||||||||||||
Siit leiad informatsiooni selle kohta, kuidas saada selgitusi või kuidas ja kuhu esitada kaebus. | 10. ÕIGUSTE TEOSTAMINE JA PRETENSIOONIDE ESITAMINE
10.1 Kaebuste esitamine: (1) Andmesubjektil on õigus Isikuandmete Töötlemisega seonduva küsimuse, taotluse või kaebuse ilmnemise korral pöörduda Triniti poole punktis 13 toodud kontaktandmetel, samuti on Andmesubjektil õigus pöörduda kaebusega Triniti ja Triniti Andmekaitse eest vastutava isiku, Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole kui Andmesubjekt leiab, et Isikuandmete Töötlemisel on rikutud tema õigusi.
|
||||||||||||
Siit leiad informatsiooni selle kohta, milliseid Küpsiseid või muid tehnoloogiaid kasutame ning kuidas Sina saad selliste tehnoloogiate kasutamist kontrollida. | 11. KÜPSISED JA MUUD VEEBITEHNOLOOGIAD
11.1 Triniti võib koguda Veebilehtede ja teiste infoühiskonnateenuste Külastajate kohta andmeid kasutades selleks Küpsiseid (s.o väiksed infokillud, mis talletatakse Külastaja brauseri poolt Külastaja arvuti või muu seadme kõvakettale) või muid sarnaseid tehnoloogiaid (nt IP-aadress, seadmeinfo, asukohateave) ning neid andmeid töödelda. 11.2 Triniti kasutab kogutavaid andmeid, et võimaldada Teenuse osutamine vastavalt Külastaja või Kliendi harjumustele; kindlustada parim Teenuse kvaliteet; informeerida Külastajat ja Klienti sisust ja teha soovitusi; muuta reklaamid asjakohasemaks ja tõhustada turunduspingutused; hõlbustada sisselogimist ja andmete kaitsmist. Kogutud andmeid kasutatakse ka Külastajate loendamiseks ning nende kasutusharjumuste fikseerimiseks 11.3 Triniti kasutab sessiooni-, püsi- ja reklaamiküpsiseid. Sessiooniküpsis kustutatakse automaatselt pärast igat külastust; püsiküpsiseid jäävad alles Veebilehe korduval kasutamisel ning reklaami- ja kolmandate osapoolte Küpsiseid kasutavad Triniti partnerite Veebilehed, mis on seotud Triniti Veebilehega. Nende Küpsiste tekkimist Triniti ei kontrolli, seega nende küpsiste kohta saad infot kolmandate osapoolte käest. Küpsiste kohta loe täpsemalt selgitavast materjalist (vt punkt 12: Olulised juhised, korrad). 11.4 Küpsiste osas nõustuvad Külastajad nende kasutamisega Veebilehel, Infoühiskonna teenuse seadetes või veebibrauseris. 11.5 Enamik veebilehitsejaid lubavad Küpsiseid. Ilma Küpsiseid täielikult lubamata ei ole Veebilehe funktsioonid Külastajale saadaval. Küpsiste ja muude sarnaste tehnoloogiate lubamine või keelamine on Külastaja kontrolli all läbi enda veebibrauseri sätete, infoühiskonna teenuse seadistuste ja selliste privaatsuse tõhustamise platvormide (vt punkt 12: Olulised juhised, korrad). |
||||||||||||
Siin oleme ära toonud ka korrad, mille kaudu saad Sina enda õigusi teostada. | 12. OLULISED JUHISED, KORRAD
12.1 Triniti Privaatsustingimuste rakendamisel on olulised ka järgnevad juhised: (1) All About Cookies (inglisekeelne): Küpsiste ja muude veebitehnoloogiate kirjeldused, mida Triniti kasutab;(2) Your Online Choices; About Ads; Network Advertising, (inglisekeelsed): Küpsiste ja muude veebitehnoloogiate kontrollimise ja monitoorimise platvorm, millel saab Andmesubjekt ise muuta ja kontrollida, kuidas Isikuandmeid kasutatakse ja kogutakse. |
||||||||||||
Siit leiad meie kontaktandmed. | 13. KONTAKTANDMED JA INFORMATSIOON
13.1 Triniti saab Isikuandmete küsimustes ühendust e-posti aadressil triniti@triniti.ee ja telefonil +372 6 850 950. |
||||||||||||
Siin on toodud informatsioon Privaatsus-tingimuste kehtivusest ja muudatustest. | 14. MUUD TINGIMUSED
14.1 Trinitil on õigus ühepoolselt muuta käesolevaid Privaatsustingimusi. Muutmisest teavitab Triniti Andmesubjekte Triniti koduleheküljel, e-posti teel või muul viisil. 14.2 Privaatsustingimuste viimased muudatused ja kehtima hakkamine:
|